1. Verantwortliche Stelle

Intellectus Solutions KLG

Feldstrasse 58

8902 Urdorf

Schweiz

E-Mail: info@intellectus-ai.com

Vertretungsberechtigte Personen: Jefferson Portmann, Gabriele Zullino, Serhat Özer

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten bearbeiten, insbesondere

bei der Nutzung unserer Website www.intellectus-ai.com sowie im Rahmen unserer Dienstleistungen

(KI-Agenten, Chatbots, Automatisierung, Designleistungen etc.).

Wir halten uns dabei an das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – an die

Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

3. Erhebung und Bearbeitung von Daten

3.1 Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website erfassen wir automatisch technische Daten, wie:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)

• Browsertyp und -version

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seiten und Verweildauer

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular oder Telefon kontaktieren, speichern wir die von Ihnen

mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3.3 Vertragliche Zusammenarbeit

Im Rahmen von Kundenprojekten verarbeiten wir u. a.:

• Kontaktdaten der Ansprechpersonen

• Firmendaten, Rechnungsadressen

• Inhalte zur Erstellung von Chatbots oder Designs

• Zugangsdaten zu gewünschten Systemen (falls nötig)

Diese Daten werden ausschliesslich zur Vertragserfüllung genutzt.

3.4 Daten Dritter

Wenn Sie uns Daten von Dritten übermitteln (z. B. Endkunden in einem Chatbot-System), gehen wir

davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind. In diesen Fällen handeln wir als Auftragsverarbeiter in

Ihrem Namen.

4. Eingesetzte Tools und Auftragsbearbeiter

Zur Leistungserbringung setzen wir folgende Softwarelösungen ein:

• Voiceflow: Design von KI-basierten Chatbot-Dialogen

• Make.com: Automatisierung und Datenverarbeitung

• Airtable: Verwaltung projektbezogener Daten

• Canva: Erstellung von Design- und Werbematerialien

• Google Workspace: Kommunikation, E-Mail, Dokumentenmanagement

• Google Analytics: Analyse des Nutzerverhaltens (anonymisiert, mit IP-Kürzung)

• Framer: Webhosting und Website-Formulare

Diese Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag, teils auch im Ausland. Wir stellen sicher, dass

bei internationalen Datenübermittlungen Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien

vorhanden sind.

5. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies stellen Funktionen sicher; Analyse-Cookies

(wie durch Google Analytics) erheben anonymisierte Nutzungsdaten.

Beim ersten Besuch werden Sie um Einwilligung für nicht notwendige Cookies gebeten. Sie können

Ihre Einstellungen jederzeit ändern oder Cookies im Browser löschen.

6. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, z. B.

durch:

• Zugriffsbeschränkung

• Verschlüsselung

• Schulung unserer Mitarbeitenden

• Verträge mit unseren Dienstleistern

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie zur Erfüllung des Zwecks notwendig

sind, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben (z. B. 10 Jahre für

Geschäftsunterlagen gemäss OR).

8. Rechte betroffener Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten Löschung (sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragung (sofern anwendbar)

• Widerspruch gegen Direktwerbung

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@intellectus-ai.com.

9. Datenübertragung ins Ausland

Einige unserer Dienstleister (z. B. Google, Airtable, Canva) haben ihren Sitz ausserhalb der

Schweiz/EU. Wir verwenden solche Anbieter nur, wenn sie ein angemessenes Datenschutzniveau

garantieren – z. B. durch Teilnahme am Data Privacy Framework oder Abschluss von EU-

Standardvertragsklauseln.

10. Kontaktstelle für Datenschutz

Intellectus Solutions KLG – Datenschutz

Feldstrasse 58, 8902 Urdorf, Schweiz

E-Mail: info@intellectus-ai.com

Wenn Sie in der EU ansässig sind, können Sie sich auch an unsere Datenschutzvertretung in

Deutschland wenden:

VGS Datenschutzpartner GmbH

Am Kaiserkai 69, 20457 Hamburg

E-Mail: info@datenschutzpartner.eu

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle

Version auf unserer Website.